2013 동문가족 한마음축제 기수별 준비물

2013-09-16 · 조회 3,506

2013 동문가족 한마음축제 각 기수별 준비물 및 안내사항

1, 올해 55회 주관기수의 캐치프레이즈는 “한마음 한뜻으로” 입니다.

참가하는 모든 동문의 마음과 뜻이 하나되는 만남의 장을 위하여

각 기수별로 적극적인 참여와 협조를 바라며 많은 참석을 부탁드립니다.

2, 시간 계획

3, 기념품, 중식, 술 ,안주 ,음료, 등 기본적인 것은 집행부에서 준비하겠습니다.

술은 1인당 1병(소주 또는 막걸리 중 1병) 기준으로 제공하오니 참고하시기 바라며

위의 기본적인 것 이외의 추가 음식물 등은 각 기수별로 준비를 바랍니다.

4, 행사 중 이벤트 참가 시는 상품도 있고, 마지막에는 행운권 추첨이 있으니 끝까지 함께 하시길 바랍니다.

5, 당일 행사장 주변은 타 행사도 진행되어 교통 혼잡이 예상되므로 가능한 한 대중교통을 이용바라며,

부득이 승용차를 이용하실 경우는 아래의 내용을 참고하시기 바랍니다.

이용 주차장 : 아래의 안내지도에 표기된 주차장1, 주차장2, 이용(다른 주차장은 주차 혜택 없음)

주 차 요 금 : 5,000원 (주차장 진입 시 “동문가족한마음축제” 참가라고 하고

선불로 5,000원을 결재하면 하루 종일 사용 가능한 1일 주차권 수령)

6, 사장 및 월드컵공원 내 전 지역은 금연구역입니다. 행사장 앞에는 관리안내소가 있어

흡연 시에는 제재와 함께 범칙금 문제가 발생 될 수 있사오니 주의를 바랍니다.

7, 각 기별총괄분담금에는 동문가족 한마음축제 행사 비용이 포함되어 있습니다.

9월 16일 현재 전 기수의 기별총괄분담금 납부실적이 38% 밖에 되지 않아

행사를 준비하고 진행하고 있는 현시점에서 많은 어려움이 있습니다.

아직 기별총괄분담금을 납부하지 않은 기수는 가급적 9월 30일 까지 납부를 부탁드립니다.

8, 동문가족 한마음축제를 기별총괄분담금 내에 책정된 일부 금액만으로 치루기엔 어려움이 많기에

개인별, 동호회별, 지역별로 찬조금 및 찬조물품을 받고 있사오니 많은 성원과 협조를 바랍니다.

찬조 계좌 : 국민은행 009901-04-058227 동래고등학교 재경총동창회

물품 찬조 : 재경총동창회 사무국(TEL:02-723-0112)

9, 효율적인 행사운영과 음식물의 불필요한 낭비를 방지하기 위해서 각 기수별 참가 인원을 사전에 파악하고자 합니다.

각 기별 회장님, 총무님께서는 수고스럽지만 동기의 참석여부를 파악하셔서

정확한 참가인원을 9월 30(월) 까지 동창회사무국으로 통보를 바랍니다.

통보 예) 56회 : 동문 25명 + 가족 10명 = 총 35명

10, 행사장 오시는 길 안내 : 아래지도 ① ② ③ ④ 지점에 안내 표시판 또는 안내자

하늘공원 가시는 길 안내 : 아래지도 ⑤ ⑥ 지점에 안내 표시판 또는 안내자

재경총동창회 사무국

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